关于毕业生学籍资料归档的通知

发布日期:2018/4/24 12:01:23


各教学单位:

2018届毕业生毕业在即,为确保2018届毕业生工作有序开展,毕业生如期顺利毕业,现就2018届毕业生的学籍资料归档工作事项通知如下:

一、核实预计毕业生人数和名单

各教学单位须组织相关人员认真核实2018届预计毕业生人数和名单(具体名单见附表)是否与实际情况一致,如有不符,请在“备注栏”注明,并由相关人员签名确认,于518日前送交教务处805李老师处。

二、学籍资料的整理和归档

各教学单位应组织相关人员按照以下要求整理学籍资料,于68日前完成并送交教务处。

1、学籍表

1)学籍表份数应与预计毕业人数一致,基本信息要填写完整并贴上相片;

2)登记学籍异动信息:由相关人员在相片下方的“休复转退及留级登记”栏登记,异动情况必须与事实相符;

异动类型包括休学、保留学籍(应征入伍)、复学、转专业、转班、转学、退学、留级等;

3排序整理:一式二份,无须装订,一份交教务处,另一份留存学生档案。

无学籍异动的学籍表须按学号顺序(由小到大)排序整理;

异动学籍表则按学籍异动类型排序整理。

2、成绩单

1)成绩单由各学生所在教学单位自行打印,一式三份,打印格式:毕业成绩总表-A4幅面成绩总表;

注意:请于顶岗实习和毕业设计成绩录完后打印。

2)成绩单须按学号顺序(由小到大)排序整理,由学生所在教学单位统一到教务处(崇贤楼805)盖章,一份交存教务处(无须装订),一份存学生档案袋,一份给学生本人保管。

如有疑问,可咨询教务处李老师(联系电话:020-32885371)

 

 

                           广州华商职业学院教务处

                                                     2018424