关于2019届毕业生学籍资料归档的通知

发布日期:2019/5/17 10:35:36

各学生所在单位:

为确保2019届毕业生工作有序开展,毕业生如期顺利毕业,现就2019届毕业生的学籍资料归档工作事项通知如下:

一、核实预计毕业生人数和名单

各教学单位须组织相关人员认真核实2019届预计毕业生人数和名单(具体名单见附表)是否与实际情况一致,如有不符,请在“备注栏”注明,并由相关人员签名确认,于5月22日前送交教务处805李老师处。

二、学籍资料的整理和归档

各教学单位应组织相关人员按下列要求整理和打印毕业生学籍资料,于6月13日前完成并送交教务处。

(一)学籍卡

1.学籍卡统一使用正方教务系统进行打印

2.打印要求:

学籍卡格式:格式十三

打印份数:一式两份(一份存入学生档案,一份留存教务处)

3.客户端打印路径:

各单位可统一使用学工账号登录正方教务系统客户端,在毕业生管理”模块-“毕业生成绩总表”-“学生学籍卡”-在“学籍卡片”界面选择学院专业年级2016级)、班级按条件查(学籍状态,是否在校)以及学籍卡格式(格式十三)-点击“打印”进行按班级批量打印,单个学生打印点击“预览/打印”。

4.注意事项  

1)打印前需提前下载客户端程序,如有问题,可联系教务处李老师解决。

2)打印后按照班级、学号顺序整理好,由各单位统一到教务处(崇贤楼805)进行盖章,盖章后提交。

(二)成绩单

1.成绩单由各学生所在教学单位自行打印,一式三份,打印格式:毕业成绩总表-A4幅面成绩总表;

注意:请于顶岗实习和毕业设计成绩录完后打印。

2.成绩单须按学号顺序(由小到大)排序整理,由学生所在单位统一到教务处(崇贤楼805)盖章,一份交存教务处(无须装订),一份存学生档案袋,一份给学生本人保管。

 

附件:

1.广州华商职业学院2019届预计毕业生名单(纸版)

2.学籍卡打印格式(电子版)

 

                           广州华商职业学院教务处

                                                     2019年5月15日