关于核对完善2019级学籍信息的通知

发布日期:2019/10/10 15:37:43

各学生所在单位:

学生学籍信息是学院各项管理的最基础数据,是学生学生证、学籍卡和毕业证的最主要数据来源,直接关系学生的学籍注册学历注册。如学籍信息不准确,不规范,将影响学生毕业。为保证学籍信息的规范化、准确性,请各学生所在单位必须按照以下要求组织并落实好2019级学生学籍信息的核对和完善工作

一、核对新生学籍注册信息(纸版)

1、核对新生学籍注册信息是新生学籍电子注册的重要工作。学生本人需认真核对《广州华商职业学院2019级新生学籍注册信息核对表》(详见附件1),以确保学籍数据准确性,核对的项目主要为考生号、学号、姓名、性别、身份证号、录取专业。

1)如核对项目信息与学生高考报考数据一致,由学生本人在“学生签名确认”栏签名确认(黑色签字笔或钢笔)。

2)如有任意一项信息与学生高考报考数据不一致,学生须用红色笔签名,并将相应信息登记在《新生信息勘误汇总表》(详见附件2)中,以班级为单位统一填报。

2、如数据不一致确需变更学籍信息的学生须办理有关变更手续,具体办理流程可查阅学生手册《广州华商职业学院学生学籍管理办法》第九章第五十六条。

3、如表中学生数与班级实际人数不一致,核实后请相关负责老师及时反馈给教务处李老师。

4、未签名的学籍信息均视为信息正确有效,如因学生自身原因导致的一切后果由学生本人承担。

5、核对确认后的《广州华商职业学院2019级新生学籍注册信息核对表》(纸版)和《新生信息勘误汇总表》(有错误需交此表,无错误无须交)须于10月18日上午10:00前由相关负责老师提交到教务处李老师处(行政楼609),核实后签名确认。

二、网上核对并完善个人信息(正方教务系统)

    正方教务系统个人信息是学生学籍学历信息的重要管理平台,是学生毕业数据的重要来源。信息不准确直接影响毕业证的办理。各单位一定要给予高度重视,认真组织好2019级学生个人信息网上核对和完善工作。

(一)核对完善时间

2019年10月11日1823:59

(二)登录教务系统:

网址:http://jw.gzhsvc.com/

(三)具体填写说明及操作步骤(详见附件3.4

(四)注意事项  

1、认真核对完善个人信息(含学习实践经历)。

1系统现有信息与本人身份证、户口信息一致的,无须更正;

2与本人身份证或户口信息不一致的,请按照学籍个人信息填写说明》(详见附件4的要求进行更正。

2、认真核对电子相片,如无相片或发现相片不是本人,请及时补拍或及时反馈给教务处

提示:无相片学生将不能报考四六级、计算机等各类考试。

3、所有可填信息均为必填项目,学生必须如实填写。   

4、所填信息必须真实、准确、规范,不得有漏填项目,否则将影响毕业。  

 

 

附件:

1、广州华商职业学院2019级新生学籍注册信息核对表(纸版)

2、新生信息勘误汇总表(电子版)

3、学生完善个人信息操作步骤(电子版)

4、学籍个人信息填写说明(电子版)

                                                     广州华商职业学院教务处

                                                         2019年10月10日